Das Dr. Berns Laboratorium ist ein selbstständiges Dienstleistungsunternehmen. Seit 1996 befassen wir uns mit der Erstellung und Betreuung von Qualitäts-management- und Hygienekonzepten für Unternehmen der Lebensmittelbranche. Im mikrobiologischen Labor untersuchen wir in vereinbarten regelmäßigen Intervallen Lebensmittel- und Trinkwasserproben unserer Kunden. Das mikrobiologische Labor ist zugelassen für den Umgang mit Krankheitserregern der Risikogruppe 1 + 3 (Biostoffverordnung).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Office Management
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Erledigung von Korrespondenz für die Geschäftsführung (selbständig oder nach Vorgabe)
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Termin- und Reisemanagement (Flug/Hotelbuchung, u.w.)
- Organisation von Events (intern und extern)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Neukundenanfragen inkl. telefonische Beratung
- Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder im Bereich Akquise
- Rechtschreibsicherheit und sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Professionelles und freundliches Auftreten
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, chronologischer Lebenslauf, Zeugniskopien) als eine PDF-Datei mit dem Betreff „Bewerbung Assistent der Geschäftsführung“ an bewerbung@drberns.de
