Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

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Das Dr. Berns Laboratorium ist ein selbstständiges Dienstleistungsunternehmen. Seit 1996 befassen wir uns mit der Erstellung und Betreuung von Qualitäts-management- und Hygienekonzepten für Unternehmen der Lebensmittelbranche. Im mikrobiologischen Labor untersuchen wir in vereinbarten regelmäßigen Intervallen Lebensmittel- und Trinkwasserproben unserer Kunden. Das mikrobiologische Labor ist zugelassen für den Umgang mit Krankheitserregern der Risikogruppe 1 + 3 (Biostoffverordnung).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Office Management
  • Bearbeitung der Eingangspost sowie Erledigung von Korrespondenz für die Geschäftsführung (selbständig oder nach Vorgabe)
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Termin- und Reisemanagement (Flug/Hotelbuchung, u.w.)
  • Organisation von Events (intern und extern)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Neukundenanfragen inkl. telefonische Beratung
  • Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder im Bereich Akquise
  • Rechtschreibsicherheit und sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, chronologischer Lebenslauf, Zeugniskopien) als eine PDF-Datei mit dem Betreff „Bewerbung Assistent der Geschäftsführung“ an bewerbung@drberns.de

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